CONTACTER LE CONSEIL
Les détenteurs de titres et autres parties intéressées peuvent communiquer directement et confidentiellement toute préoccupation qu’ils peuvent avoir concernant la société, soit au Conseil d’administration complet, soit aux administrateurs non dirigeants en tant que groupe, soit à un administrateur individuel, en appelant la ligne d’assistance pour la gouvernance de la société (800-719-4916), soit en écrivant à :
« Conseil d’administration » ou « Administrateurs non dirigeants » ou Nom de l’Administrateur individuel
Trex Company, Inc.
2500 Trex Way
Winchester, VA 22601, États-Unis
États-Unis
À l’attention de : Secrétaire
Un fournisseur tiers indépendant maintient cette ligne d’assistance pour la gouvernance et transmet toutes les communications au secrétaire Trex. Le Secrétaire examine et transmet ensuite toutes les communications au membre du conseil d’administration ou aux membres que vous désignez, à l’exception des communications qui ne relèvent pas du champ d’application des questions du Conseil d’administration ou du doublon d’autres communications précédemment transmises aux destinataires prévus. Le Secrétaire conservera des copies de toutes les communications et conservera un registre indiquant si les communications ont été transmises et, dans le cas contraire, la raison pour laquelle elles n’ont pas été transmises.
